Polityka prywatności i plików cookies
PERSPEKTYWA Joanna Frąckiewicz-Zbyszyńska
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych zbieranych od Użytkowników korzystających ze strony internetowej jasnaperspektywa.pl (zwanej dalej „Serwisem") oraz z usług świadczonych przez Administratora.
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Serwisu i świadczonych Usług jest firma PERSPEKTYWA Joanna Frąckiewicz-Zbyszyńska, NIP: 5221667917, REGON: 141545121, z siedzibą w 05-822 Milanówek, ul. Kwiatowa 46, e-mail: joanna@jasnaperspektywa.pl, tel.: +48 570-710-809 (zwana dalej „Administratorem").
- Administrator dba o ochronę prywatności oraz bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapobiegające ich nieuprawnionemu przetwarzaniu, utracie czy ujawnieniu.
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.
§ 2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach, na określonych podstawach prawnych i przez wskazany czas:
- Rezerwacja terminów oraz świadczenie Usług (Coaching, Hipnoterapia, MaxieDISC®, Pakiety)
- Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/prowadzenia działalności (w przypadku faktur) oraz inne dane przekazane dobrowolnie podczas sesji lub w kwestionariuszach.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie przed zawarciem umowy).
- Okres przechowywania: czas trwania umowy oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.
- Przetwarzanie danych wrażliwych / szczególnej kategorii
- W ramach sesji hipnoterapii lub coachingu Klient może dobrowolnie dzielić się informacjami dotyczącymi swojego stanu zdrowia, emocji czy doświadczeń osobistych.
- Podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna, dobrowolna zgoda Klienta udzielana przed rozpoczęciem procesu).
- Okres przechowywania: do czasu zakończenia świadczenia usługi lub wycofania zgody przez Klienta.
- Kontakt poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon
- Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytania i komunikacji z potencjalnym Klientem).
- Okres przechowywania: czas niezbędny do obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż przez 1 rok od zakończenia kontaktu.
- Rozliczenia finansowe, wystawianie rachunków i faktur
- Zakres danych: imię i nazwisko / nazwa firmy, adres, NIP, dane transakcyjne.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie przepisów podatkowo-księgowych).
- Okres przechowywania: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Ustalenie, dochodzenie lub ochrona przed roszczeniami
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Okres przechowywania: do czasu wygaśnięcia lub przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem Cywilnym.
§ 3. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym, z którymi Administrator współpracuje przy realizacji usług lub prowadzeniu działalności gospodarczej. Należą do nich:
- Dostawcy usług hostingowych i serwerowych.
- Dostawcy systemów do rezerwacji online oraz formularzy kontaktowych.
- Biuro rachunkowe / księgowe.
- Operatorzy płatności elektronicznych i banki — dane osobowe niezbędne do realizacji płatności (imię, nazwisko, adres e-mail, kwota i identyfikator transakcji) są przekazywane Krajowemu Integratorowi Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu, operatorowi serwisu płatności Tpay.
- Dostawcy komunikatorów do sesji online (np. Google Meet, Zoom, WhatsApp) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia spotkania online.
- Dostawcy platformy MaxieDISC® — wyłącznie w zakresie niezbędnym do generowania kwestionariusza i raportu badania.
Wszystkie podmioty, którym powierzane są dane, zapewniają odpowiednie standardy ochrony danych osobowych wynikające z umów powierzenia przetwarzania danych lub odpowiednich mechanizmów prawnych.
§ 4. Przekazywanie danych do państw trzecich
- Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
- W przypadku korzystania z narzędzi i usług dostawców globalnych (np. Google, Zoom), dane mogą być przesyłane do państw trzecich (np. USA) wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
§ 5. Prawa Użytkownika i Klienta
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — uzyskanie informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii.
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — poprawienie niepoprawnych lub uzupełnienie niepełnych danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO) — usunięcie danych, o ile nie zachodzi obok tego prawny obowiązek ich dalszego przechowywania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
- Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli Użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
W celu realizacji swoich praw Klient może skontaktować się z Administratorem, wysyłając wiadomość e-mail na adres: joanna@jasnaperspektywa.pl.
§ 6. Pliki cookies (ciasteczka)
- Serwis wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika).
- Pliki cookies stosowane są w celach:
- Niezbędnych: prawidłowego działania Serwisu, nawigacji oraz rezerwacji sesji.
- Analitycznych i funkcjonalnych: badania sposobu korzystania ze strony, podnoszenia wydajności oraz zapamiętywania preferencji Użytkownika.
- Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik informowany jest o stosowaniu plików cookies i może wyrazić zgodę na ich używanie bądź dostosować preferencje.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej lub wyczyścić je ze swojego urządzenia.
§ 7. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe Klientów nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Klienta skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
§ 8. Postanowienia końcowe
- Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej.
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych w Serwisie.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego.
